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Recensement - CDCLA Communes
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Recensement

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Question-réponse

Que doit faire l'employeur en cas de décès d'un salarié ?

VĂ©rifiĂ© le 26/12/2022 – Direction de l'information lĂ©gale et administrative (Première ministre), Ministère chargĂ© du travail

Le décès d'un salarié est un cas de <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R38200">force majeure</a> qui entraine la rupture du contrat de travail. Quels sont les effets du décès sur le contrat de travail? Quelles sont les obligations de l'employeur lors du décès d'un salarié? L'employeur doit-il verser des indemnités aux <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R12469">héritiers</a> du salarié? Nous faisons un point sur la réglementation.

Le décès du salarié est un cas de <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R38200">force majeure</a>.

Le contrat est rompu automatiquement du fait du décès.

L'employeur n'a pas de procédure particulière à suivre.

Les obligations pour l'employeur diffèrent si le décès intervient en dehors du travail ou pendant le temps de travail.

L'employeur doit :

  • Établir le reçu pour <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F86">solde de tout compte</a>
  • Établir un <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F87">certificat de travail</a>
  • Mettre Ă  jour le registre unique du personnel de l'entreprise
  • Informer les diffĂ©rents organismes sociaux du dĂ©cès du salariĂ© (caisse de retraite, rĂ©gime de prĂ©voyance par exemple)

L'employeur doit effectuer une <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F171">déclaration d'accident du travail</a> auprès de la caisse d'assurance maladie (<a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R15469">CPAM</a> ou <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R24583">MSA</a>) dont dépendait le salarié dans les 48 heures.

Les dimanches et jours fériés ne sont pas compris dans ce délai.

Il doit également informer le <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F34474">comité économique et social (CSE)</a>. Celui-ci peut procéder à une enquête.

L'employeur doit :

  • Établir le reçu pour <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F86">solde de tout compte</a>
  • Établir un <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F87">certificat de travail</a>
  • Mettre Ă  jour le registre unique du personnel de l'entreprise
  • Informer les diffĂ©rents organismes sociaux du dĂ©cès du salariĂ© (caisse de retraite, rĂ©gime de prĂ©voyance par exemple)

L'employeur doit verser <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R12469">aux héritiers</a> ou <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R52183">aux ayants droit</a> les sommes acquises à la date du décès.

Ces sommes peuvent être les suivantes  :

  • Salaires non encore payĂ©s
  • Primes dues
  • Éventuelle <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F24661">indemnitĂ© compensatrice de congĂ©s payĂ©s</a>
  • Éventuels droits Ă©pargnĂ©s dans le <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F1907">compte Ă©pargne temps</a>
  • IndemnitĂ© correspondant aux droits acquis en matière de contrepartie obligatoire en repos

Par ailleurs, l'employeur doit verser une aide financière si un <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R57077">accord collectif</a>, un <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F311">usage d'entreprise</a> ou un <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R59671">engagement unilatéral</a> le prévoit.

Les hĂ©ritiers ou ayants droit peuvent demander le dĂ©blocage anticipĂ© des droits en matière d'Ă©pargne salariale (participation aux rĂ©sultats de l'entreprise, rĂ©serve spĂ©ciale ou plan d'Ă©pargne d'entreprise…).

  Ă€ savoir

l'employeur doit verser <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F987">l'indemnité de licenciement</a> si le licenciement a été <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R14732">notifié</a> avant le décès du salarié. Il doit aussi verser <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F31539">l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle</a>, si la rupture conventionnelle a été homologuée avant le décès du salarié.