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Recensement - CDCLA Communes
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Recensement

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Question-réponse

Fiche de paie dans la fonction publique : quelles sont les règles ?

VĂ©rifiĂ© le 07/07/2023 – Direction de l'information lĂ©gale et administrative (Première ministre)

Aucun texte ne définit les mentions obligatoires du bulletin de paie des agents de la fonction publique. Toutefois, il est recommandé aux administrations d'établir des bulletins de paie aussi complets que pour les salariés de droit privé et de tenir compte des mêmes règles de présentation. Seuls les composants de la rémunération et les cotisations auxquelles cette rémunération est soumise sont définis par les textes.

Selon votre situation individuelle et professionnelle, votre rémunération brute comprend les éléments suivants :

  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F461">Traitement indiciaire de base</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F32511">IndemnitĂ© de rĂ©sidence</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F32513">SupplĂ©ment familial de traitement (SFT)</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F32515">Nouvelle bonification indiciaire (NBI)</a>
  • Primes et indemnitĂ©s
  • Remboursements de frais
  • Avantages en nature

Votre rémunération brute est soumise aux cotisations salariales suivantes à votre charge :

  • RĂ©gime de retraite de base (<a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R36488">SRE</a> si vous ĂŞtes fonctionnaire d'Etat ou <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31192">CNRACL</a> si vous ĂŞtes fonctionnaire territorial ou hospitalier)
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F12387">RĂ©gime de retraite complĂ©mentaire (RAFP)</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31257">CSG</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31258">CRDS</a>
  • Maladie, maternitĂ©, invaliditĂ©, dĂ©cès
  • RĂ©gime de retraite de base (Assurance retraite de la SĂ©curitĂ© sociale)
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F12390">RĂ©gime de retraite complĂ©mentaire (Ircantec)</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31257">CSG</a>
  • <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31258">CRDS</a>

Votre bulletin comporte<span class="miseenevidence"> au moins</span> les informations suivantes :

  • Nom et adresse de votre employeur, et Ă©ventuellement votre service d'affectation
  • Identifiants de l'employeur auprès de l'<a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R12417">Insee</a> : code APE et n°Siret
  • Vos nom, prĂ©nom, grade, Ă©chelon et indice majorĂ©
  • PĂ©riode et nombre d'heures de travail auxquels se rapporte la rĂ©munĂ©ration
  • Montants brut de votre traitement de base et des autres composants de votre rĂ©munĂ©ration selon votre situation
  • Montant de la rĂ©munĂ©ration brute totale
  • Montant, <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R13084">assiette</a> et taux des cotisations Ă  votre charge et Ă  la charge de votre administration employeur
  • Montant net social Ă©gal Ă  votre rĂ©munĂ©ration brute – les diffĂ©rentes cotisations
  • Nature et montant des autres versements (prise en charge des frais de transport public ou de frais de transports personnels notamment) et retenues (saisie sur salaire par exemple)
  • Montant de la rĂ©munĂ©ration nette Ă  payer avant impĂ´t sur le revenu
  • Montant du prĂ©lèvement Ă  la source de l’impĂ´t sur le revenu
  • Montant de la rĂ©munĂ©ration nette qui vous est effectivement versĂ©e
  • Date de paiement de cette rĂ©munĂ©ration nette
  • Montant total versĂ© par l'administration employeur (rĂ©munĂ©ration brute + cotisations Ă  la charge de l'administration employeur)

Le bulletin de paie mentionne également généralement le revenu mensuel net imposable et le cumul annuel net imposable.

Le revenu mensuel net imposable est Ă©gal au montant de la rĂ©munĂ©ration brute  – les remboursements de frais et les avantages en nature – la part de la <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=R31257">CSG</a> dĂ©ductible + la <a href="https://communes.cdcla.fr/recensement/?xml=F35900">participation de l'administration employeur Ă  la complĂ©mentaire santĂ©</a>.

Le cumul annuel net imposable est égal à la somme des revenus mensuels nets imposables.

 Ă€ noter

Vous devez conserver vos bulletins de paie <span class="miseenevidence">sans limitation de durée.</span>

Depuis 2020, si vous travaillez dans un service ministériel central ou déconcentré, vos bulletins de paye et vos états annuels indiquant le montant annuel de votre revenu imposable sont dématérialisés.

Votre état annuel vous est remis chaque année. Il vous indique le montant total du revenu imposable que vous avez perçu au cours de l'année écoulée. Ce montant figure sur la déclaration de revenus pré-remplie.

Les bulletins de paye et l'état annuel sont mis à votre disposition sous forme électronique, dans un espace personnel sur l'espace numérique sécurisé des agents publics de l'État (Ensap).

Service en ligne
Espace numérique sécurisé des agents publics de l'État (Ensap)

AccĂ©der au service en ligne  

Service des retraites de l'État (SRE) – Ministère chargĂ© des finances publiques

Si vous avez fourni votre adresse électronique, vous êtes informé par message électronique de la mise à disposition sur votre espace sécurisé de votre bulletin de paie et de l'état annuel.

Les documents enregistrés dans votre espace numérique sont <span class="miseenevidence">conservés tout au long de votre carrière et jusqu'à vos 75 ans.</span>

Vous pouvez demander que vos bulletins de paye et les états annuels continuent de vous <span class="miseenevidence">être délivrés sur support papier </span>dans les <span class="miseenevidence">2 cas suivants</span> :

  • Vous ĂŞtes dans l'incapacitĂ© d'accĂ©der sur votre lieu de travail Ă  votre espace personnel sĂ©curisĂ© sur l'Ensap
  • Vous ĂŞtes en congĂ© de maladie (congĂ© de maladie ordinaire, de longue maladie ou de longue durĂ©e)

Chaque arrêté ministériel qui a fixé la date de cessation du <span class="expression">bulletin de paye papier</span> précise les situations professionnelles dans lesquelles vous pouvez demander à bénéficier de ces documents sur support papier. Il fixe également les conditions dans lesquelles vous devez présenter votre demande.

Depuis 2022, vos bulletins de paye et vos états annuels peuvent aussi être <span class="miseenevidence">dématérialisés </span>et mis à votre disposition dans un espace personnel sur l'Ensap si vous exercez auprès de l'un des employeurs publics suivants :

  • Établissements publics de l’État
  • SecrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral du Conseil constitutionnel
  • Groupements nationaux d'intĂ©rĂŞt public
  • CollectivitĂ©s et Ă©tablissements publics territoriaux
  • Établissements et services sociaux et mĂ©dico-sociaux
  • Établissements publics de santĂ©

Selon l'administration concernée, le calendrier et les conditions de cette mise à disposition sont précisés par arrêté ministériel, arrêté du secrétaire général du Conseil constitutionnel, convention approuvée par délibération, délibération ou décision du conseil de surveillance.